Datenschutz
Datenschutzerklärung
Stand: 1. Oktober 2026
1. Verantwortliche Stelle
EntryPoint Switzerland GmbH, Ritterstrasse 61, Luzern Schweiz
E-Mail: info@entrypoint.ch
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die EntryPoint Switzerland GmbH Personendaten bearbeitet, wenn Sie diese Website besuchen, uns kontaktieren, ein Erstgespräch vereinbaren, den Leitfaden anfordern oder anderweitig mit uns kommunizieren. Es gilt das Schweizer Datenschutzrecht. Soweit auf eine bestimmte Bearbeitung die DSGVO der EU oder des Vereinigten Königreichs anwendbar ist, gelten zusätzlich die entsprechenden Anforderungen.
3. Welche Daten wir bearbeiten und weshalb
Website-Nutzung und Server-Protokolle
Beim Besuch der Website können technische Daten automatisch erfasst werden, darunter IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, verweisende Seite, Browser, Gerät und Betriebssystem. Wir verwenden diese Daten, um die Website bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu beheben und die Nutzung in zusammengefasster Form zu verstehen.
Anfragen und Erstgespräche
Wenn Sie ein Formular absenden, eine E-Mail schreiben oder ein Erstgespräch vereinbaren, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, etwa Name, Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten, Land, Leistungsinteresse und Nachricht. Wir verwenden die Daten, um Ihre Anfrage zu beurteilen und zu beantworten, das Gespräch zu organisieren und die damit verbundene Kommunikation zu führen.
Leitfaden und Insights
Wenn Sie „Doing Business in Switzerland“ anfordern, verwenden wir Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail und Sprachwahl, um den Leitfaden bereitzustellen. Marketing-E-Mails senden wir nur mit Ihrer separaten, freiwilligen Einwilligung. Sie können diese jederzeit über den Abmeldelink oder durch Kontaktaufnahme mit uns für die Zukunft widerrufen.
WhatsApp Business
Wenn Sie uns über WhatsApp Business kontaktieren, werden Ihre Nachricht und Kontaktdaten durch EntryPoint und den WhatsApp-Anbieter nach dessen eigenen Bedingungen bearbeitet. Senden Sie über WhatsApp keine vertraulichen Dokumente, Ausweiskopien oder besonders schützenswerten Personendaten.
Mandat und Geschäftsadministration
Wenn wir ein Mandat besprechen oder abschliessen, können wir geschäftliche Kontaktdaten, Due-Diligence-Angaben, Korrespondenz, Verträge, Rechnungsdaten und Projektunterlagen bearbeiten, um das Mandat vorzubereiten, auszuführen und zu verwalten sowie gesetzliche Pflichten zu erfüllen.
4. Bearbeitungsgrundlagen
Je nach Tätigkeit und anwendbarem Recht erfolgt die Bearbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Schritte, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, aufgrund berechtigter Interessen am Betrieb und Schutz unseres Unternehmens und der Website oder mit Ihrer Einwilligung. Stützen wir uns auf eine Einwilligung, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.
5. Dienstleister und Empfänger
Wir können Anbieter für Hosting, E-Mail, Terminbuchung, Formulare, Dokumentversand, Kundenverwaltung, Analysen, IT-Support, Buchhaltung und professionelle Beratung einsetzen. Anbieter erhalten nur die für ihre Aufgabe erforderlichen Daten und müssen diese schützen.
6. Spezialisten
Wenn Ihre Anfrage oder Ihr Mandat fachliche Unterstützung erfordert, können wir – soweit angemessen – relevante Informationen mit ausgewählten Partnern für Recht, Steuern, Treuhand, Notariat, Domizil oder andere Fachgebiete teilen. Dies erfolgt im vereinbarten Umfang und unter Beachtung der geltenden Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten.
7. Bekanntgabe ins Ausland
Einige Dienstleister können Daten ausserhalb der Schweiz bearbeiten. Bietet das Zielland kein angemessenes Datenschutzniveau, verwenden wir anerkannte Garantien, etwa geeignete Vertragsklauseln, oder stützen wir uns auf eine andere zulässige Grundlage. Wo erforderlich, prüfen wir zusätzliche Massnahmen.
8. Aufbewahrung
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck, den Schutz berechtigter Geschäftsinteressen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anfragedaten, die nicht zu einem Mandat führen, werden in der Regel nach drej Jahren gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Aufbewahrung gerechtfertigt ist. Vertrags-, Buchhaltungs- und Projektunterlagen werden während der gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
9. Sicherheit
Wir treffen angemessene organisatorische und technische Massnahmen zum Schutz von Personendaten. Keine Übertragung oder Speicherung ist vollständig sicher; absolute Sicherheit kann nicht garantiert werden.
10. Ihre Rechte
Im Rahmen des anwendbaren Rechts können Sie Auskunft über Ihre Personendaten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch, Datenherausgabe beziehungsweise -übertragung sowie den Widerruf einer Einwilligung verlangen. Sie können zudem berechtigt sein, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. Vor der Beantwortung können wir Ihre Identität prüfen.
11. Cookies und Analyse
Die Website kann notwendige Cookies sowie – nur wenn aktiviert – Präferenz-, Analyse- oder Marketing-Technologien verwenden. Nicht notwendige Technologien werden nicht vor einer erforderlichen Einwilligung aktiviert. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern. Einzelheiten enthält der Cookie-Hinweis.
12. Automatisierte Entscheide
Wir verwenden bei Website-Anfragen keine ausschliesslich automatisierten Entscheide mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.
13. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Leistungen, Website-Werkzeuge oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.
14. Kontakt
Datenschutzfragen und Begehren: info@entrypoint.ch
EntryPoint Switzerland GmbH